Den Stapel
einlesen lassen.
Belege kommen per E-Mail oder Upload an. tonnja trennt Stapeldateien und liest die Angaben bis auf die einzelne Position aus.
E-Mail und UploadEinzelne Positionen
Belege.
Fest im Griff.
Mehr Volumen mit derselben Mannschaft.
Die Mengen- und Belegplattform für Bau und Entsorgung.
Von der Baustelle.
Ins ganze Unternehmen.
Auf der Baustelle wird geliefert, gewogen und abgefahren. Im Büro kommen die Belege dazu an: als PDF, Scan oder Foto, von unterschiedlichen Partnern.
Abrechnung, Entsorgungsdokumentation, Bauleitung und Einkauf brauchen die Angaben daraus. Oft werden dieselben Mengen, Materialien und Partner dafür immer wieder gesucht und in neue Listen übertragen.
tonnja macht daraus eine gemeinsame Datengrundlage. Die Plattform liest Angaben aus, unterstützt die Zuordnung zusammengehöriger Belege und hält die Originale bereit. Euer Team prüft die Daten und bestätigt die Verbindungen.
Mengenaufstellung, Schrottliste und Entsorgungstagebuch nutzen diese Grundlage schon heute. Weitere Anwendungen können darauf aufbauen, etwa für Einkauf oder Rechnungsprüfung. So wächst der Nutzen mit jeder zusätzlichen Aufgabe.
Schaut euch den Weg durch die Plattform anVom Beleg
zum Ergebnis.
Einmal durch den Ablauf: Unterlagen einlesen, Angaben prüfen und mit den Daten weiterarbeiten. Die Originale bleiben immer dabei.
Den Stapel
Am Original
prüfen.
Belegdaten und Dokument stehen nebeneinander. Ihr kontrolliert erkannte Angaben, ergänzt Zuordnungen und bestätigt, welche Position bei doppelt dokumentierten Fuhren zählt.
Original und DatenKontrolle beim Team
Mit den Belegen
weiterarbeiten.
Die aufbereiteten Positionen stehen für eure Auswertungen bereit. Originalbelege könnt ihr auswählen und gesammelt herunterladen.
Demo vereinbarenOriginalbelege gesammelt herunterladen.
Weniger übertragen.
Mehr damit anfangen.
tonnja macht aus euren Belegen eine gemeinsame Datenbasis. Mengen, Materialien und Partner stehen für Abrechnung und Dokumentation bereit.
| Bisher | Mit tonnja |
|---|---|
| Angaben abtippen | Belegdaten stehen bereit |
| Belege abgleichen | Zusammengehörige Belege im Blick |
| Listen neu aufbauen | Auswertungen aus einer Datenbasis |
Euer Team kontrolliert, korrigiert und pflegt die Stammdaten.
Eine Plattform.
Mehr Möglichkeiten.
Jede weitere Anwendung kann auf bereits aufbereiteten Belegen aufbauen. So wächst der Nutzen der gemeinsamen Datenbasis mit den Aufgaben, die ihr damit löst.
Mengen. Materialien. Partner. Baustellen.
Einmal ausgelesen, vom Team geprüft und mit dem Original verbunden. Diese Grundlage könnt ihr für weitere Abläufe nutzen, statt die Erfassung jeweils neu aufzusetzen.
Heute im Einsatz.
Die Mengen für
eure Abrechnung.
Was wurde auf einer Baustelle angeliefert oder abgefahren? Die Mengenaufstellung führt die erfassten Positionen zusammen. Ihr exportiert die Daten als Excel-Datei und habt die Originalbelege dazu bereit.
In der Demo ansehen
Schrottmengen
nachvollziehen.
Mengen je Sorte und Baustelle mit den zugehörigen Belegen. Der Stand der Abrechnung bleibt im Blick, die Excel-Datei geht in die Weiterbearbeitung.
Entsorgungen
dokumentieren.
Das Entsorgungstagebuch bündelt die passenden Positionen einer Baustelle. Als PDF mit Übersicht, Originalbelegen und zugeordneten Begleit- und Übernahmescheinen.
Mit jeder Anwendung
wächst der Nutzen.
Die nächsten Aufgaben bauen auf dem auf, was bereits erschlossen ist. Bei Bedarf kommen zusätzliche Daten oder Anbindungen hinzu.
Weitere Anwendungen im Ausbau.
- Einkauf
- Welche Mengen bewegt ihr mit welchen Partnern? Daraus können Grundlagen für Preisverhandlungen entstehen. Lieferantenauswertungen werden fachlich ausgearbeitet; Preisvergleiche und Bestellabrufe sind weitere Ausbauideen.
- Rechnungsprüfung
- Eingehende Rechnungen mit den zugehörigen Belegen abgleichen. Mit Bestellungen oder Rahmenverträgen lassen sich zusätzlich Konditionen einbeziehen. Als Ausbaustufe geplant.
- Controlling
- Ist-Mengen mit der Kalkulation vergleichen und Abweichungen während der Bauzeit erkennen. Der Soll-Ist-Vergleich ist geplant.
Wir starten mit der Anwendung, die euch zuerst entlastet. Welche als Nächstes sinnvoll ist, ergibt sich aus euren Abläufen und den verfügbaren Daten.
Passt in
euren Ablauf.
Eure Partner können ihre bisherigen Belege weiter ausstellen. Gemeinsam klären wir, wie die Unterlagen zu tonnja kommen und welche Anwendung euch zuerst entlastet.
Ablauf auswählen.
Wir schauen auf eure heutige Belegarbeit und wählen das erste Arbeitsergebnis.
Grundlagen einrichten.
Dokumenteingang und Stammdaten vorbereiten. Zuständigkeit für die Kontrolle festlegen.
Gemeinsam starten.
Den Weg an typischen Belegen durchgehen und die Erkennungsmuster pflegen.
Eure Systeme behalten ihre Aufgaben.
Buchhaltung, ERP und ein vorhandenes Archiv arbeiten weiter. Direkte Anbindungen werden passend zu eurem Bedarf geprüft und als Projekt umgesetzt.
Mit tonnja starten.
Zum Einführungspreis.
Für Unternehmen, die in der Startphase mit tonnja einsteigen, bieten wir besondere Konditionen. Sprecht mit uns über euren Ablauf und euer Belegvolumen.
Demo vereinbarenPreise auf Anfrage.
Plattform + Seiten
Monatliche Basisgebühr und die Zahl der verarbeiteten Seiten.
Euer Einstieg
Einführung und zusätzliche Anbindungen werden separat vereinbart.
In der Demo besprechen wir euren Einsatz und die passenden Startkonditionen.
Wie viel Arbeit nimmt uns tonnja ab?
Das hängt von euren Belegen und dem heutigen Ablauf ab. tonnja übernimmt das Auslesen und die Aufbereitung für die vorhandenen Auswertungen. Kontrolle, Korrekturen und Stammdatenpflege bleiben beim Team. Diese Arbeit beziehen wir in die Bewertung ein.
Müssen unsere Partner ein bestimmtes Belegformat nutzen?
Für den Einstieg ist kein gemeinsames Formular nötig. tonnja verarbeitet unterschiedliche Layouts der unterstützten Belegarten. Eure typischen Unterlagen schauen wir uns dafür gemeinsam an.
Was passiert bei schlecht lesbaren oder unvollständigen Belegen?
Erkannte Angaben lassen sich am Original prüfen und korrigieren. Informationen, die auf dem Beleg fehlen, muss euer Team beschaffen oder ergänzen. Hinweise zeigen erkennbaren Bearbeitungsbedarf an.
Funktioniert die Zuordnung ohne Bestellung im System?
Eine Bestellung ist für den beschriebenen Ablauf keine Voraussetzung. tonnja unterstützt die Verbindung vorhandener Belege mit Vorschlägen und manueller Suche. Euer Team prüft und bestätigt die Zuordnungen.
Können wir weitere Anwendungen aufbauen?
Ja, die gemeinsame Beleg- und Datenbasis ist der Ausgangspunkt für weitere Anwendungen. Gemeinsam klären wir die Aufgabe, welche vorhandenen Daten dafür nutzbar sind und was zusätzlich benötigt wird. Neue Anwendungen und Anbindungen werden nach ihrem konkreten Umfang umgesetzt und angeboten.
Prüft tonnja bereits unsere Eingangsrechnungen?
Die Prüfung eingehender Rechnungen ist geplant. Heute bereitet tonnja Mengen und zugehörige Belege auf, die ihr unter anderem für eure eigene Abrechnung verwendet.
Ersetzt tonnja unser rechtssicheres Archiv?
Rechtssichere Archivierung ist derzeit kein zugesagter Leistungsbestandteil. Euer bestehendes Archivierungsverfahren bleibt dafür maßgeblich.
Belege im Griff.
Live in eurer Demo.
Wir zeigen euch, wie aus euren Belegen eine gemeinsame Datenbasis wird und welche Anwendungen heute darauf arbeiten. Gemeinsam schauen wir auf euren Einstieg und weitere Aufgaben, die ihr damit lösen wollt.
